Spaanse wet
Gastregistratie
Spaanse wet vereist dat elke gast in een kortetermijnverhuring wordt geregistreerd. We maken het moeiteloos.
Juridische context
De wettelijke verplichting
2021
Koninklijk Decreet vastgesteld
€30.000+
Maximale boete voor niet-naleving
Elke gast
Inclusief kinderen moeten worden geregistreerd
Volgens Spaanse wet moeten alle gasten (inclusief kinderen) die in kortetermijnverhuurde vakantiewoningen verblijven, bij de autoriteiten worden geregistreerd. Koninklijk Decreet 933/2021 geeft de vereisten aan.
Op 2 december 2024 werden de gastregistratieplatformen van de Guardia Civil en de Nationale Politie vervangen door het nieuwe SES Hospedajes-systeem. Alle eigenaren van vakantiewoningen moeten nu bij SES Hospedajes zijn geregistreerd om aan de Spaanse wet te voldoen.
Om u in te schrijven bij SES Hospedajes hebt u een digitaal certificaat, Autofirma-software en moet u navigeren door een complex bureaucratisch proces. Villa Check In kan elke stap namens u afhandelen.
Uw opties
Uw opties
Er zijn drie manieren om gastregistratie in Spanje af te handelen.
Zelf via de SES-website
Handmatige gegevensinvoer voor elke gast. Vereist een digitaal certificaat, Autofirma-software en veel tijd. Niet aanbevolen — het platform is complex, foutgevoelig en heeft geen ondersteuning.
Zelfbedieningstools online
Tools als GuestAdmin zijn nuttig als je technisch onderlegd bent. Je zult je eigen boekingen nog steeds moeten beheren, gasten achterna moeten gaan en gegevensproblemen zelf moeten oplossen.
Volledig beheerd door Villa Check In Aanbevolen
We regelen alles. Voeg gewoon de boeking toe. Geen gasten achterna, geen foutcorrecties, geen nalevingsrisico. Focus op uw gasten — we regelen de wet.
Proces
Hoe Villa Check In werkt
Vier stappen. De enige die u doet, is de eerste.
Voeg een boeking toe
Log in op uw portal en voer de naam, e-mailadres, mobiele nummer, aankomst-/vertrekdatum en aantal gasten van de eerste gast in. Dat is alles wat we nodig hebben.
Gast registreert zich zelf
Uw gast ontvangt een beveiligde, merkgebonden link en voltooit hun registratie vanuit huis — op hun eigen moment, in hun eigen taal.
We controleren en dienen in
Ons team controleert elke inzending op fouten voordat we deze naar het SES Hospedajes-systeem sturen. 99% slaagpercentage bij eerste poging.
Gast krijgt toegangsgegevens
Na voltooiing ontvangt de gast automatisch uw gegevens voor toegang tot het pand — sleutelkastcodes, routebeschrijvingen, WiFi-gegevens en meer.
Vereisten
Alles wat we nodig hebben om een boeking te verwerken
Dat is het. De rest doen we.
- Volledige naam van de eerste gast
- E-mailadres van de eerste gast
- Mobiele nummer van de eerste gast
- Aankomst- en vertrekdatums
- Aantal gasten (volwassenen en kinderen)
Doet u het zelf?
Als u het SES-registratieproces zelf wilt beheren, is de SES Hospedajes Facebook-groep een erg nuttige gemeenschap waar u tips, trucs en ondersteuning van medeprofessionals kunt vinden om aan de slag te gaan. SES Hospedajes Facebook-groep.
Klaar om uw naleving over te dragen?
Sluit u aan bij meer dan 1.000 eigenaren en managers die Villa Check In vertrouwen om hun verhuuringen in Spanje volledig legaal te houden.