Voor uw gasten
Voorgestelde tekst voor gasten
Kant-en-klaar bericht om de registratieplicht aan uw gasten uit te leggen.
Neem dit bericht op in uw communicatie vóór aankomst — bevestigingsmails van boekingen, WhatsApp-berichten of advertentiebeschrijvingen. Het legt uit wat gasten kunnen verwachten en stelt hen gerust over de privacy van hun gegevens.
Klaar om te plakken
Als wettelijke verplichting moeten de paspoortgegevens en andere gegevens van ALLE gasten (inclusief kinderen) bij de autoriteiten in Spanje worden ingediend voordat zij hun intrek nemen in een vakantiewoning. Het proces is precies hetzelfde als de incheckservice bij een hotel. Houd een e-mail, WhatsApp- of sms-bericht van [email protected] in de gaten. Daarin staat een link waarmee u iedereen in uw gezelschap kunt registreren. Deze link kan naar andere gasten worden doorgestuurd om in te vullen. Zodra iedereen is geregistreerd, stuurt Villa Check In u de toegangsgegevens voor de woning de dag voordat u vertrekt. Maak u geen zorgen — Villa Check In voldoet 100% aan alle AVG-wetgeving voor gegevensbescherming en deelt uw gegevens nooit met iemand anders dan de Spaanse autoriteiten.
Tip: u kunt deze tekst aanpassen met de naam van uw woning, of hem rechtstreeks toevoegen aan uw Airbnb- of Booking.com-advertentie.
Klaar om uw woning in te stellen?
Doorloop onze stapsgewijze gids om volledig te voldoen.
Bekijk de snelstartgids →