Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2025
Deze Privacyverklaring voor Villa Check In ('wij', 'ons', of 'onze') beschrijft hoe en waarom wij uw persoonlijke gegevens kunnen benaderen, verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen ('verwerken') wanneer u onze diensten gebruikt ('Diensten'), inclusief wanneer u:
- Onze website bezoekt op http://www.villacheckin.com of een website van ons die naar dit Privacybeleid linkt
- Gebruikmaakt van de SES Hospedajes-gastenregistratieservices. Villa Check In biedt een volledig beheerde service aan Spaanse eigenaren van vakantieverhuureigendommen en vastgoedbeheerbedrijven om gasten vóór de reis in te schrijven. Het is wettelijk vereist om paspoort- en andere gegevens van alle gasten vóór de reis te verzamelen en deze gegevens vervolgens veilig naar het SES Hospedajes-systeem te sturen voor verwerking binnen 24 uur nadat de gasten in het pand zijn ingetrokken.
- Anderszins met ons in contact treedt, inclusief alle verkoop-, marketing- of evenementactiviteiten
Vragen of opmerkingen? Het lezen van dit Privacybeleid helpt u uw privacyrechten en -keuzes te begrijpen. Wij zijn verantwoordelijk voor beslissingen over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt. Indien u niet akkoord gaat met ons beleid en onze praktijken, gelieve onze Diensten niet te gebruiken. Heeft u nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via [email protected].
SAMENVATTING VAN BELANGRIJKSTE PUNTEN
Deze samenvatting bevat belangrijkste punten uit ons Privacybeleid, maar u kunt meer details over elk van deze onderwerpen vinden door op de link achter elk belangrijk punt te klikken of door onze inhoudsopgave hieronder te gebruiken om de gezochte sectie te vinden.
Welke persoonlijke gegevens verwerken wij? Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert, kunnen wij persoonlijke gegevens verwerken afhankelijk van hoe u met ons en de Diensten interacteert, de keuzes die u maakt, en de producten en functies die u gebruikt. Meer informatie over persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.
Verwerken wij gevoelige persoonlijke gegevens? Sommige informatie kan in bepaalde rechtsgebieden als 'bijzonder' of 'gevoelig' worden beschouwd, zoals uw ras of etnische herkomst, seksuele geaardheid en religieuze overtuigingen. Wij kunnen gevoelige persoonlijke gegevens verwerken indien nodig met uw toestemming of voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving. Meer informatie over gevoelige informatie die wij verwerken.
Verzamelen wij informatie van derde partijen? Wij verzamelen geen informatie van derde partijen.
Hoe verwerken wij uw informatie? Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, om met u te communiceren, voor veiligheid en fraudepreventie, en om aan de wet te voldoen. Wij kunnen uw informatie ook voor andere doeleinden met uw toestemming verwerken. Wij verwerken uw informatie alleen als wij daar een geldige wettelijke reden voor hebben. Meer informatie over hoe wij uw informatie verwerken.
In welke situaties en met welke soorten partijen delen wij persoonlijke gegevens? Wij kunnen informatie in bepaalde situaties en met bepaalde categorieën derde partijen delen. Meer informatie over wanneer en met wie wij uw persoonlijke gegevens delen.
Hoe houden wij uw informatie veilig? Wij beschikken over adequate organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Echter, geen elektronische verzending via het internet of informatieopslagtechnologie kan gegarandeerd 100% veilig zijn, daarom kunnen wij niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere ongeautoriseerde derde partijen onze beveiliging niet kunnen doorbreken en uw informatie onrechtmatig kunnen verzamelen, benaderen, stelen of wijzigen. Meer informatie over hoe wij uw informatie veilig houden.
Wat zijn uw rechten? Afhankelijk van uw geografische locatie kan de toepasselijke privacywetgeving betekenen dat u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens heeft. Meer informatie over uw privacyrechten.
Hoe oefent u uw rechten uit? De eenvoudigste manier om uw rechten uit te oefenen is door een dataonderwerpaanvraag in te dienen, of door contact met ons op te nemen. Wij zullen elke aanvraag in behandeling nemen en erop reageren in overeenstemming met toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
Wilt u meer weten over wat wij doen met informatie die wij verzamelen? Lees het volledige Privacybeleid.
INHOUDSOPGAVE
1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
2. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?
3. WELKE WETTELIJKE GRONDSLAGEN HANTEREN WIJ OM UW PERSOONLIJKE GEGEVENS TE VERWERKEN?
4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
5. GEBRUIKEN WIJ COOKIES EN ANDERE TRACKINGTECHNOLOGIEËN?
6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?
7. HOE HOUDEN WIJ UW INFORMATIE VEILIG?
8. VERZAMELEN WIJ INFORMATIE VAN MINDERJARIGEN?
9. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?
10. CONTROLES VOOR DO-NOT-TRACK-FUNCTIES
11. WERKEN WIJ DIT BERICHT BIJ?
12. HOE KUNT U ONS OVER DIT BERICHT BEREIKEN?
13. HOE KUNT U DE GEGEVENS DIE WIJ VAN U VERZAMELEN BEKIJKEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?
1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
Persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt
Kortsamengevat: Wij verzamelen persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.Wij verzamelen persoonlijke gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u zich inschrijft op de Diensten, interesse uitdrookt in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en Diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.
Persoonlijke gegevens verstrekt door u. De persoonlijke gegevens die wij verzamelen, zijn afhankelijk van de context van uw interacties met ons en de Diensten, de keuzes die u maakt, en de producten en functies die u gebruikt. De persoonlijke gegevens die wij verzamelen, kunnen het volgende omvatten:
- factuuradres
- contact- of verificatiegegevens
- contactvoorkeuren
- postadres
- e-mailadressen
- telefoonnummers
- namen
- handtekening
Gevoelige gegevens. Indien nodig, met uw toestemming of voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving, verwerken wij de volgende categorieën gevoelige gegevens:
- burgerservicenummers of andere overheidsidentificatoren
Alle persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, moeten waar, volledig en nauwkeurig zijn, en u dient ons van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonlijke gegevens in kennis te stellen.
2. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?
Kortsamengevat: Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, om met u te communiceren, voor veiligheid en fraudepreventie, en om aan de wet te voldoen. Wij kunnen uw informatie ook voor andere doeleinden met uw toestemming verwerken.Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om verschillende redenen, afhankelijk van hoe u onze Diensten gebruikt, inclusief:
- Om het aanmaken en verificeren van accounts mogelijk te maken en gebruikersaccounts anderszins te beheren. Wij kunnen uw informatie verwerken zodat u uw account kunt aanmaken en inloggen, evenals uw account in werkende staat kunt houden.