Villa Check In

Digitaal certificaat

Wat is een digitaal certificaat?

Vereist om uw woning te registreren bij SES Hospedajes en toegang te krijgen tot Spaanse overheidsdiensten.

Overzicht

Wat is een digitaal certificaat?

Een digitaal certificaat (DC) is een digitaal bestand dat wordt aangemaakt als uitbreiding van uw NIE, TIE of DNI in Spanje. Het wordt gebruikt om veilig toegang te krijgen tot en documenten te ondertekenen op Spaanse overheidswebsites zoals SES Hospedajes, SEDE, de Belastingdienst en andere.

Een DC is een versleuteld bestand — beveiligd met iets wat u heeft (het certificaatbestand zelf) en iets wat u weet (een wachtwoord). Dit is tweefactorauthenticatie (2FA). Zie het als uw bankpas en pincode: zonder beide is geen van beide bruikbaar.

Een DC is geen weergeefbaar document zoals een PDF. Het is een bestand met de extensie .p12 of .pfx. Wanneer u het ontvangt, downloadt u het naar uw computer en installeert u het om toegang te krijgen tot bovenstaande overheidssites. In Windows en macOS installeert u het simpelweg door op het bestand te klikken. Op een Mac wordt Keychain Access automatisch geopend en wordt u om het wachtwoord gevraagd dat bij de uitgifte van het certificaat is verstrekt.

Toepassingen

Wat doe ik met mijn digitaal certificaat?

Tenzij u zelf toegang nodig heeft tot Spaanse overheidssites, hoeft u uw DC niet meteen te installeren. De meest voorkomende toepassingen zijn:

Uw woning registreren bij SES Hospedajes (verplicht om een vakantieverhuur te exploiteren)
Het verstrekken aan uw Spaanse boekhouder zodat deze namens u belastingaangiften kan indienen
Rechtstreeks toegang krijgen tot SEDE en andere overheidsportalen

Software

Wat is Autofirma?

Autofirma is software die samen met uw DC gegevens digitaal ondertekent. Bepaalde handelingen op SES Hospedajes — zoals het registreren van uw woning — vereisen dat u de gegevens elektronisch ondertekent. Autofirma is uw digitale handtekening.

Als u uw eigen woning registreert bij SES Hospedajes, moet u naast uw DC ook Autofirma installeren. Het ondersteunt Windows, Mac en Linux — maar niet iPad, iPhone of Android.

Autofirma downloaden

Aan de slag

Hoe krijgt u een digitaal certificaat

Spaanse staatsburgers (DNI)

Vraag online aan met uw DNI rechtstreeks via de website van de FNMT (de Spaanse nationale munt- en zegeldrukkerij).

Inwoners en niet-inwoners (NIE)

Maak een afspraak bij uw lokale Consejo (dicht bij uw huurwoning, niet bij uw eigen woning) om uw identiteit te bewijzen. Zij geven het DC kort daarna uit.

Aanbevolen

Kunt u niet persoonlijk langskomen? Villa Check In helpt u.

Als erkende digitale-certificaatautoriteit kunnen wij uw DC volledig op afstand uitgeven. Wij hebben kopieën nodig van uw paspoort, NIE, een ondertekend contract, een identiteitsbewijs en een kort videogesprek om uw identiteit te bevestigen. Certificaten van 1, 2, 3 en 4 jaar beschikbaar.

Aan de slag
Volledig op afstand
Geen kantoorbezoeken
Snelle doorlooptijd
Deskundige begeleiding