Villa Check In ofrece servicios de registro de propiedades ( VV ) y registro de huéspedes en línea ( SES ) a propietarios independientes de alquileres vacacionales y empresas de administración de propiedades en toda España.
Villa Check In brinda servicios de registro de propiedades y registro de huéspedes en línea a propietarios y propietarios de alquileres vacacionales independientes. Empresas de gestión de propiedades
Villa Check In es una empresa operada y de propiedad familiar que se fundó en 2019 en respuesta a la creciente necesidad de que los propietarios independientes de alquileres vacacionales y las empresas de gestión de propiedades cumplan con la normativa española en materia de registro de sus propiedades e invitados. Antes de 1974, el registro del DNI sólo era obligatorio para los hoteles, pero posteriormente las autoridades extendieron este requisito a todas las propiedades de alquiler vacacional en toda España.
Como resultado, Villa Check In se estableció para ayudar a los propietarios independientes de alquileres vacacionales y a las empresas de administración de propiedades a cumplir con estas obligaciones legales y mantener el cumplimiento de la ley. La empresa ofrece un servicio integral y gestionado para ayudar a los clientes a navegar el proceso de registro de sus propiedades e invitados ante las autoridades, garantizando que cumplan plenamente con todas las normativas pertinentes.
Villa Check In apoya plenamente el nuevoSES Hospedajes sistema que se está adoptando para sustituir a la actual Guardia Civil & Sistemas de la Policía Nacional en 2024. Si actualmente está procesando a sus propios invitados a través de estos servicios, debería prepararse para cambiar al sistema SES. Si no está seguro de este proceso, estamos aquí para ayudarlo.
PODEMOS PROVEER
LICENCIAS, PLACAS Y LICENCIAS VV LIBROS DE RECLAMACIONES
CERTIFICADOS DIGITALES
MODELO 400'S (MATRÍCULA IGIC)
REGISTRO DE PROPIEDAD DE SES HOSPEDAJES
REGISTRO DE INVITADOS EN LÍNEA
*** NOTICIA IMPORTANTE ***
El sistema SES Hospedajes se convertirá ahora en la única plataforma donde los propietarios podrán registrar a sus huéspedes a partir del 2 de diciembre de 2024.
Si aún no ha registrado su propiedad en el sistema SES, todavía hay tiempo, así que póngase en contacto con nosotros lo antes posible.
Sobre nosotros
Qué hacemos
Villa Check In proporciona una serie de servicios a propietarios independientes de alquileres vacacionales y empresas de gestión de propiedades.
Servicios de registro de propiedad
Para cumplir con la normativa española de Alquiler Vacacional, es necesario que su propiedad esté registrada ante las autoridades y se le asigne un código de identificación único.
En Villa Check In, estamos aquí para ayudarlo a navegar por este proceso y garantizar que su propiedad esté correctamente registrada y cumpla con todas las leyes pertinentes.
Si aún no ha registrado su propiedad, podemos ayudarle a completar la documentación necesaria y presentarla a las autoridades.
Nuestro objetivo es hacer que el proceso de cumplimiento de estos requisitos legales sea lo más sencillo y fluido posible para usted, de modo que pueda centrarse en gestionar su negocio de alquiler vacacional con confianza. Por lo tanto, si necesita ayuda con el registro de la propiedad o la obtención de la identificación de los huéspedes, estamos aquí para ayudarlo.
Propietarios independientes de alquileres vacacionales
En Villa Check In, estamos orgullosos de ofrecer un servicio profesional, confiable y eficiente para ayudar a los propietarios independientes de alquileres vacacionales y a las empresas de administración de propiedades a cumplir con la normativa española relacionada con los alquileres vacacionales.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales amigables y multilingües que se dedican a hacer que el proceso de registro de huéspedes sea lo más sencillo y libre de estrés posible.
Antes de la llegada de sus invitados a Lanzarote, les enviaremos un enlace de registro único por correo electrónico basado en nuestro software diseñado a medida para que puedan registrar a todos sus invitados en la comodidad de sus propios hogares antes de viajar.
Una vez que se complete el proceso de registro, proporcionaremos a sus huéspedes los detalles de acceso a su propiedad y enviaremos sus datos de forma segura a las autoridades, asegurándonos de que se cumplan todos los requisitos legales necesarios.
Empresas de gestión de propiedades
Como empresa de gestión de propiedades, usted es responsable de garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacionados con los alquileres vacacionales, incluido el registro de las propiedades de sus propietarios y sus huéspedes. Este puede ser un proceso que requiere mucho tiempo y trabajo, especialmente si gestiona una gran cartera de propiedades en alquiler.
Ahí es donde entra en juego Villa Check In. Ofrecemos un servicio profesional, seguro y confiable para empresas de administración de propiedades que buscan externalizar sus procesos de registro de huéspedes.
Al asociarse con nosotros, puede aliviar la carga de recibir a los huéspedes en la propiedad a su llegada y, en cambio, brindarles a sus clientes una experiencia fluida, en línea y sin complicaciones antes de viajar.
Contamos con API que pueden conectarse a cualquier sistema de gestión de propiedades (PMS) para garantizar la integración con sus sistemas existentes si es necesario.
El portal
El portal es donde los clientes administran sus propiedades y reservas. Los clientes pueden crear una reserva con algunos datos simples, a saber: nombre, correo electrónico y número de teléfono móvil del huésped principal, fechas de llegada y salida y cantidad de huéspedes.
ROJO - significa que se requiere más información para procesar la reserva,
ÁMBAR - significa que la reserva está en proceso y ha sido enviada al huésped principal y:
VERDE - significa que la reserva está completa.
El calendario de reservas del Portal ofrece a los clientes visibilidad de todas sus reservas en una sencilla vista de calendario mensual.
Además, los clientes pueden editar datos de su propiedad, como dirección, códigos de caja de llaves, instrucciones y cualquier otro dato que pueda cambiar con el tiempo.
Por último, El Portal recordará a los clientes la información requerida o faltante mediante correo electrónico.